Description

Description de l'emploi
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire et secondaire de Crissier et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

Responsabilités
Participer à la gestion courante du secrétariat : réception des élèves, des parents, des professionnels de l'école.
Assurer le suivi administratif des élèves : contrôle des absences et mise à jour des dossiers dans les logiciels dédiés.
Participer à l'organisation quotidienne des remplacements des enseignants.
Participer au suivi RH du personnel enseignant et administratif de l'établissement scolaire.
Participer à la gestion de la comptabilité.
Appuyer la direction et les autres collègues du secrétariat dans le domaine administratif.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire. Une présence est nécessaire dès 7h00 ou 7h30 le matin, en coordination avec les collègues, pour assurer une permanence. Les jours de travail sont définis en fonction des besoins de l'établissement et de la complémentarité de l'équipe.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ?

Mme Mireille Perrin, Directrice de l’établissement scolaire, et Mme Agnès Valente, secrétaire, se tiennent volontiers à votre disposition au 024 557 89 50.

Qualifications
CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé
Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi
Capacité d’adaptation et flexibilité
Ecoute, communication et esprit d’entraide
Capacités rédactionnelles et éthique du service public