Description

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Description de l'emploi :

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche du Gymnase Auguste Piccard et collaborez de manière continue avec les enseignants-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.

Responsabilités :

Assurer la gestion financière courante de l'établissement.
Assister la direction dans les aspects financiers et comptables, notamment dans l'établissement du budget et des procédures financière.
Administrer le suivi des cursus des élèves.
Collaborer à l'exécution des tâches communes du secrétariat et à son fonctionnement en général.
Assurer la réalisation, la supervision ou la suppléance de tâches spécifiques.
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction

Vous avez des questions? M. Marc-André Jaquemet, Directeur du Gymnase Auguste Piccard, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 84 84.

Qualifications :

CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Maturité professionnelle
Tout certificat complémentaire dans le domaine de la comptabilité
Pratique professionnelle de 5 ans dans un secrétariat avec de la comptabilité
Bonnes connaissances des outils de bureautique, de l'utilisation d'une base de données
Excellentes capacité rédactionnelle en français
Connaissance de l'ERP SAP, un atout