En tant que secrétaire d'unité, vous travaillez au sein du secrétariat de l'École professionnelle de Montreux (EPM). Vous assurez l'accueil et la réception téléphonique. Vous effectuez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des élèves de l'EPM. Vous apportez un soutien administratif aux enseignant-e-s et aux différents partenaires externes. Vous rédigez différents courriers en rapport avec l'activité de l'école et vous êtes amené-e à rédiger la correspondance de la direction. Vous participez à la formation des apprenti-e-s de commerce au sein du secrétariat de l'école.

Spécificités du poste :

• Partage de poste avec une collègue
• 40% réparti sur deux journées complètes : les jeudis et vendredis

• Gérer les processus administratifs liés aux élèves de l'établissement
• Coordonner l'ensemble des relations avec la DGEP, les entreprises, les commissaires et les autres partenaires en lien avec les contrats d'apprentissages
• Réaliser les tâches administratives en lien avec la vie de l'école
• Assurer une part du secrétariat de direction
• Former les apprenti-e-s de commerce

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Isabelle Morel, Administratrice au 021 557 84 44.

• CFC d'employé-e de commerce
• Expérience professionnelle de minimum 3 ans, idéalement dans une école
• Capacités à évoluer dans un environnement avec de fréquentes sollicitations
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Intérêt pour la formation professionnelle
• Sens de l'accueil tant au guichet qu'au téléphone et bonnes capacités d'écoute
• Créativité

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.