Beschreibung

Postulation : https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/jobs/preview/3594/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=30%3B7

Description de l'emploi
En tant que secrétaire d'unité, vous travaillez au sein du secrétariat de l'École professionnelle de Montreux (EPM). Vous assurez l'accueil et la réception téléphonique. Vous effectuez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des élèves de l'EPM. Vous apportez un soutien administratif aux enseignant-e-s et aux différents partenaires externes. Vous rédigez différents courriers en rapport avec l'activité de l'école et vous êtes amené-e à rédiger la correspondance de la direction. Vous participez à la formation des apprenti-e-s de commerce au sein du secrétariat de l'école.

Spécificités du poste :

Partage de poste avec une collègue
40% réparti sur deux journées complètes : les jeudis et vendredis
Responsabilités
Gérer les processus administratifs liés aux élèves de l'établissement
Coordonner l'ensemble des relations avec la DGEP, les entreprises, les commissaires et les autres partenaires en lien avec les contrats d'apprentissages
Réaliser les tâches administratives en lien avec la vie de l'école
Assurer une part du secrétariat de direction
Former les apprenti-e-s de commerce
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges.

Qualifications
CFC d'employé-e de commerce
Expérience professionnelle de minimum 3 ans, idéalement dans une école
Capacités à évoluer dans un environnement avec de fréquentes sollicitations
Bonnes capacités rédactionnelles en français
Intérêt pour la formation professionnelle
Sens de l'accueil tant au guichet qu'au téléphone et bonnes capacités d'écoute
Créativité