Beschreibung

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. 

Le Centre de Neurosciences Psychiatriques (CNP) fait partie du Département de psychiatrie du CHUV et se trouve au sein du complexe hospitalier de Cery, à Prilly.

Ses recherches sont centrées sur plusieurs maladies psychiatriques comme la schizophrénie, la dépendance aux drogues, les états d'anxiété, la dépression ou la maladie d'Alzheimer. Elles se concentrent sur les processus fondamentaux – neurochimiques ou cognitifs – afin de développer le dépistage précoce et les thérapies pharmacologiques ou comportementales. Ces recherches visent la transversalité en étudiant des mécanismes neurobiologiques de base et leur vulnérabilité à l'environnement au sens large dans l'émergence de troubles cliniques. Elle portent également sur la variabilité interindividuelle de la réponse au traitement pharmacologique basée sur la variabilité génétique, afin d’offrir un traitement médicamenteux individualisé.

Mission

Vous assurez le secrétariat de la Direction du service

• Vous assurez la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des messages
• Vous tenez à jour l'agenda de la Direction et organisez les séances, réunions et meetings
• Vous rédigez les procès-verbaux lors des différentes séances et en assurez le suivi

• Vous établissez, contrôlez et assurez le suivi des documents administratifs liés aux collaborateur-trice-s (demandes de remboursement, changements de taux d'activité, etc.)
• Vous gérez les demandes de congé pour formation et assurez le suivi des budgets associés
• Vous mettez à jour l'organigramme du service ainsi que la liste des collaborateur-trice-s
• Vous participez aux démarches administratives en lien avec les ressources humaines (demandes de permis de séjour, engagements, etc.)

Vous apportez un soutien au chef de service dans l'organisation et la planification des activités académiques et scientifiques

• Vous organisez les séminaires et les conférences
• Vous coordonnez les aspects logistiques et la diffusion des informations
• Vous assurez le suivi administratif et financier des dépenses liées au Fonds de service

Vous assurez la gestion administrative et logistique du service

• Vous assurez l'accueil et l'orientation des usagers du service
• Vous gérez et planifiez les heures des collaborateur-trice-s au moyen de l'outil Polypoint.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement complétée d'un brevet fédéral d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
• Vous bénéficiez d'une pratique, d'au minimum 5 ans dans un poste similaire
  
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une bonne connaissances de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d'autres langues étrangères, un atout
• Vous possédez une pratique avancée des outils informatiques de bureautique, connaissance des outils institutionnels, un atout
• Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
• Vous êtes doté-e d'une grande flexibilité et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse et de synthèse
• Vous avez déjà connaissance des structures et fonctionnement des services de l'Etat de Vaud et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur, Responsable des secrétaires du Département de Psychiatrie, au 021 314 32 17

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.