Description

Secrétaire de direction CDD 6 mois (100%)

Nous recrutons, secrétaire de direction, pour notre client, bel acteur historique dans le centre de Genève (CDD de 6 mois).

 RESPONSABILITES

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Réception, traitement et suivi des demandes clients
• Gestion et organisation de l’agenda du Directeur
• Planification et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents administratifs
• Gestion de la facturation (émission, suivi, relances si nécessaire)
• Classement, archivage et gestion des dossiers
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Contribution au bon fonctionnement administratif de l’entreprise

PROFIL

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation en assistanat / secrétariat
• Expérience préalable sur un poste similaire appréciée
• Une expérience au sein d’une entreprise du bâtiment constitue un fort atout
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Très bon relationnel, sens de l’accueil et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Autonomie, rigueur et polyvalence
• Disponible de suite ou sous un délai court

CONDITIONS

• CDD de 6 mois
• Horaires du bureaux
• Pas de télétravail
• Entrée en fonction : ASAP ou sous un délai court