Beschreibung

• Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux
• 50%

About Our Client ##

Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.

Job Description ##

En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Coordination des instances de gouvernance

• Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
• Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
• Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.

Gestion du secrétariat

• Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Gérer la documentation et les archives.
• Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.

Assistanat de direction

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
• Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.

Communication institutionnelle

• Assurer la liaison avec l'agence de communication.
• Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.

The Successful Applicant ##

• Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
• Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
• Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;
• Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
• Sens de la confidentialité et discrétion ;
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.

What's on Offer ##

Notre client vous offre :

• Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;
• Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;
• Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;
• L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Quote job ref

JN-092026-7106389

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Public Sector

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7106389

Job Nature

Home Office