Description

Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones.

Pour l'établissement primaire et secondaire de l'Elysée, nous recherchons une ou un secrétaire à 75% pour un remplacement d'une durée de 12 mois.

Durée #####

• Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois

Missions #####

• Gérer l'administration des tâches RH, en particulier dans le cadre de l'engagement et du suivi du corps enseignant (absences, formations, remboursemens de frais, etc.)
• Organiser les rendez-vous de la direction avec le corps enseignant
• Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais et des budgets, gestion d'une petite caisse, édition de factures, etc.)
• Assurer l'accueil et la réception du public, des usagères et usagers ainsi que du corps enseignant
• Etablir et assurer la distribution de diverses correspondances
• Prendre des PV
• Gérer certaines tâches administratives transversales du secrétariat

Profil #####

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout
• Faculté d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe
• Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation
• Capacité d'analyser des situations administratives RH et de rechercher les informations y relatives
• Maîtrise de la comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre, maîtrise de la prise de PV
• Rigueur, autonomie, entregent, bienveillance, diplomatie et orientation service
• Maîtrise des outils MS Office exigée
• Maîtrise du logiciel Cresus et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.), un atout

Taux d'activité #####

75%

Conditions spéciales #####

casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires

Entrée en fonction #####

01.02.2027

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 25.11.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler? Contacter directement le service au +41 21 315 64 34.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.