Description

Tâches administratives diverses:

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Préparation de documents et correspondance pour la Direction
• Assistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel, assurances sociales)
• Etablissement d'offres et de contrats de mandat
• Facturation des honoraires
• Suivi administratif des mandats
• Soutien dans la gestion du nouvel ERP (Odoo)
• Rédaction du rapport ECO-entreprise
• Publication de contenus sur site internet

Comptabilité :

• Comptabilité générale
• Comptabilité créanciers et débiteurs
• Préparation des décomptes de TVA
• Classement et archivage des pièces comptables
• Participation au bouclement annuel

Compétences:

• CFC d'employée de commerce
• Expérience confirmée en secrétariat
• Formation en comptabilité ou jugée équivalente
• Excellentes capacités rédactionnelles
• De langue maternelle française
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
• Connaissances du logiciel Odoo (gestion des heures), un atout
• Connaissances du logiciel Crésus, un atout