Beschreibung

Comptabilité générale:

• Saisie et suivi des écritures comptables
• Gestion des paiements et des encaissements
• Suivi des comptes fournisseurs et clients
• Préparation des décomptes de TVA
• Classement et archivage des pièces comptables
• Participation au bouclement annuel
• Tenue de la comptabilité créanciers et débiteurs
• Facturation

Tâches administratives diverses:

• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Organisation des rendez-vous et suivi des agendas
• Préparation de documents administratifs pour la Direction
• Assistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel)
• Rédaction d'offres de mandat
• Etablissement de contrats de mandat
• Suivis administratif des mandats
• Soutien dans la gestion du nouvel ERP (Odoo)
• Rédaction du rapport ECO-entreprise
• Publication de contenus
• Soutien administratif aux chefs de projet

Compétences:

• Formation comptable ou jugée équivalente
• Expérience confirmée en comptabilité et en secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles
• De langue maternelle française
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
• Connaissances du logiciel Odoo (gestion des heures), un atout
• Connaissances du logiciel BilGT, un atout