Beschreibung

Critères de l'offre

• Métiers :

• Secrétaire administratif (H/F)
• Secteur :

• Administration
• Diplômes :

• CFC / AFP
• Compétences :

• Français
• Catégorie B
• Lieux :

• Couvet
• Conditions :

• Permanent
• Salaire non précisé
• Temps Partiel

Critères de l'offre

• Métiers :

• Secrétaire administratif (H/F)
• Secteur :

• Administration
• Diplômes :

• CFC / AFP
• Compétences :

• Français
• Catégorie B
• Lieux :

• Couvet
• Conditions :

• Permanent
• Salaire non précisé
• Temps Partiel

L'entreprise : impactmedias Neuchâtel ##

Nous vous offrons

• Un poste de travail valorisant et varié dans une Etude d-avocat-es
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une collaboration étroite avec l-équipe dans une ambiance chaleureuse

Voir toutes les offres d'impactmedias Neuchâtel

Description du poste ##

La/le secrétaire assure la gestion administrative d-une étude d-avocat-e-s.

En outre, l-étude étant en charge du secrétariat d-une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), la/le secrétaire assumera également la gestion administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités.

Elle a aussi pour tâche la gestion immobilière d-un portefeuille d-immeubles.

Tâches de Secrétariat ~ 50 %

• Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, contacts avec les différentes commissions, etc.)
• Tâches administratives d-une Etude d-avocat-es
• Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
• Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
• Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
• Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle
• Mise à jour de sites internet

Tâches de gestion immobilière ~ 10 %

• Gestion du portefeuille d-immeubles (contacts avec les locataires, les maîtres d-état, les propriétaires et le concierge)
• Etablissement des contrats de location et mise en location des objets loués
• Etablissement des décomptes de charges
• Tenue des comptes bancaires
• Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge
• Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
• Suivi des sinistres (contacts avec les autorités et les assurances)
• Tâches administratives de base

Lieu de travail : Couvet

Entrée en fonction au 1er février 2027 ou à convenir

Délai de postulation

Une réponse sera apportée uniquement aux candidatures correspondant au profil ci-dessus.

Description du profil ##

Nous demandons

• CFC d-employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
• Expérience dans le domaine
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
• Curiosité et aisance dans le domaine informatique
• Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
• Aptitude à travailler en équipe, entregent
• Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
• Sens de l-organisation et résistance au stress
• Sens aigu de la discrétion
• Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton)