Description

La FAdEGE est une Fondation d’utilité publique qui accueille chaque jour plus de 600 enfants dansdeux structures préscolaires, sept structures parascolaires, une halte de jeux, trois espaces-repas et un restaurant scolaire. Avec plus de 100 collaboratrices et collaborateurs, nous œuvrons chaque jour pour offrir un cadre de qualité aux enfants et à leurs familles.

Pour renforcer notre secrétariat, nous recherchons un-e :

Secrétaire administratif-ve -50%

Vos missions principales

• Accueillir et renseigner les parents (téléphone, mail, courrier)
• Gérer les dossiers et le suivi administratif des familles
• Gérer l’administration du jardin d’enfants (règlement annuel, création des contrats d’accueils, gestion des demandes par mail, facturation mensuelle, archivages, personne de contact)
• Participer à la facturation mensuelle et à la mise à jour de la base de données
• Préparer et rédiger divers documents administratifs
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux responsables de structure
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et à l’image professionnelle de la Fondation

Votre profil

•  Titulaire d’un CFC employé -e de commerce (ou titre jugé équivalent)
•  Minimum 5 années d’expérience dans l’accomplissement de tâches administratives
•  Très bonne maîtrise des outils MS office (excel, Word, outlook)
•  Orthographe irréprochable, aisance rédactionnelle et bon sens de la communication
•  Organisé-e, rigoureux-se, autonome, avec un bon esprit d’analyse
•  A l’aise avec les chiffres
•  Expérience dans le domaine de l’accueil de jour et connaissance du logiciel KIBE (un atout)

Conditions du poste

• Taux d’activité : 50 %
• Entrée en fonction : janvier 2026 ou à convenir
• Délai de postulation : 26 novembre 2025
• Conditions : casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)

Intéressé-e ?

Si vous souhaitez acquérir une expérience concrète dans un environnement professionnel dynamique et contribuer à une mission à fort impact social, envoyez votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail et attestations) à :