Description
Schulsekretärin / Schulsekretär (45%)
Gemeindeverband Schule Aare-Oenz – Heimenhausen
Der Gemeindeverband Schule Aare-Oenz sucht per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständig arbeitende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Schulsekretärin / Schulsekretär (45%).
Wir sind ein Gemeindeverband der Gemeinden Heimenhausen, Inkwil, Graben und Berken. An unseren drei Schulstandorten werden rund 190 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Zusätzlich betreiben wir eine Tagesschule.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung des Schulsekretariats
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung und der Schulkommission
- Allgemeine Korrespondenz sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten (Klapp, LehrerOffice, iCampus, SAP)
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanzwesen und Budgetkontrolle
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Terminen und schulischen Anlässen
- Verantwortung für Schulzahnpflege und Schularztuntersuchungen
- Organisation der Schülertransporte und Erstellung der Schulbusfahrpläne
- Freundliche Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Schul- oder Gemeindesekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Diskretion und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Schulkommission
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Gemeindeverbands
- Bürozeiten nach gegenseitiger Vereinbarung; Schwerpunkt während den Schulwochen
- Freundlicher Arbeitsplatz im Schulhaus Heimenhausen
Fragen und Bewerbungsunterlagen online oder per E-Mail an:
Gemeindeverband Schule Aare-Oenz
z.Hd. Fabian Wyss, Präsident Schulkommission
Röthenbachstrasse 6, 3373 Heimenhausen
Bewerbungsfrist bis 30.11.2025