Description

Das sind deine Aufgaben Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet) Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00 Uhr Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr Das bringst du mit Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute IT-Office-Anwendungen In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.