Beschreibung
Responsable unité administrative et réceptionEn raison d’un départ à la retraite, la Commune de Satigny recherche :RESPONSABLE D’UNITE ADMINISTRATIVE ET RECEPTION 100%Votre mission :Vous assurez la conduite du pool administratif pour l’ensemble des services communaux en garantissant :· la délivrance des prestations de l’unité administrative et réception, ainsi que des projets confiés à l’unité, dans le respect du budget et du cadre légal ;· la disponibilité et la performance du personnel dont vous avez la charge ;· le soutien administratif et organisationnel des services confiés.Responsabilités principales :Encadrer le personnel de l’unité selon les directives RH internes ;Assurer les formations permettant une suppléance au sein du pool administratif ;Organiser, coordonner et planifier les activités de l’unité sur le long et le court terme, ainsi qu’en fonction des priorités ;Assurer la gestion des séances du Conseil municipal (ex. organisation logistique, ordre du jour ; procès-verbal) ;Assurer l’engagement et la formation des procès-verbalistes pour assurer la qualité des procès-verbaux ;Rédiger des correspondances, notes de service etc. pour les services ;Assurer l’archivage de la commune avec un mandataire.Formation :Formation à caractère administratif (CFC, maturité commerciale, HEG) ou toute formation jugée équivalente ;Qualifications ou compétences avérées en conduite d’équipe ;Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels de la suite Office sous Windows (notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelle.Votre profil :Aptitude à travailler de manière autonome et proactive ;Capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle ;Gestion du stress et excellente capacité organisationnelle.Notre offre :· Un emploi intéressant et varié dans un environnement agréable laissant place à l’initiative personnelle.Entrée en fonction souhaitée : à convenir· Le dossier de candidature, constitué uniquement d’une lettre de motivation et d’un CV· Le délai de postulation est fixé au plus tard au · Le cahier des charges est disponible sur jida9dae0eafr jit0105afr jpiy26afr