Beschreibung

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique ( FHVi ), est le partenaire informatique privilégié de 12 hôpitaux et établissements de santé régionaux du canton de Vaud. La FHVi les accompagne dans les nombreux défis de la transformation digitale du domaine de la santé et a pour principales missions de planifier, concevoir, réaliser et exploiter le système informatique de ses membres. Ce sont plus de 120 collaborateurs au service de 14'000 utilisateurs, pour un parc de plus de 8'000 postes de travail répartis sur une centaine de sites géographiques et sur trois cantons (VD, VS, FR).

Le poste s'adresse indifféremment à une femme ou à un homme. A des fins de commodité de lecture, les termes ne sont qu'au masculin.

Responsable Gestion de Projets Infrastructure

Faites partie de l’aventure FHVi !

Votre mission

En tant que Responsable Gestion de Projets, vous assurez le management de l’équipe des chefs de projet du département Infrastructure, Exploitation \& Support.

Vous garantissez la bonne conduite des projets d’infrastructure IT du département, depuis leur cadrage jusqu’à leur mise en production et leur passage en exploitation, dans le respect des priorités, des budgets, des délais, des standards et de la méthodologie de gestion de projet définie par la FHVi.

Manager expérimenté et disposant d’une solide compréhension des environnements d’infrastructure IT, vous accompagnez et challengez les chefs de projet dans la conduite de projets complexes portant notamment sur les réseaux, les systèmes, les datacenters, la virtualisation, le cloud, les télécommunications ou encore la sécurité.

Vous veillez notamment à la maîtrise des risques ainsi qu’à la sécurité, la disponibilité, la fiabilité, la performance et l’exploitabilité des solutions déployées, dans un environnement hospitalier critique.

Vous assurez l’interface entre les chefs de projet, le Directeur du département et le PMO et contribuez à la priorisation du portefeuille, à l’allocation des ressources et à la construction de la roadmap du département.

Vos responsabilités

Management et développement de l’équipe des chefs de projet

• Assurer le management hiérarchique de l’équipe des chefs de projet Infrastructure : gestion administrative, entretiens annuels, fixation des objectifs individuels et collectifs et suivi de leur atteinte.
• Accompagner et challenger les chefs de projet dans la conduite de projets complexes et intervenir en soutien ou en escalade lorsque la situation l’exige.
• Développer l’autonomie et les compétences de l’équipe, identifier les besoins de formation et accompagner les parcours de développement et de certification.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux chefs de projet.
• Assurer le suivi des ressources externes : prestations, engagements, qualité des interventions et coûts

Pilotage et maîtrise des projets d’infrastructure

• Garantir la maîtrise globale des projets d’infrastructure IT du département : périmètre, planning, budget, ressources, risques, dépendances et qualité des livrables.
• S’assurer de la prise en compte des exigences de sécurité, disponibilité, fiabilité, performance, continuité de service et exploitabilité des systèmes.
• Identifier les dérives et risques majeurs et piloter, avec les chefs de projet et les responsables concernés, les mesures correctives nécessaires.
• Veiller à la bonne coordination des acteurs internes et externes intervenant dans les projets.
• Garantir les conditions d’un passage maîtrisé du Build vers le Run, notamment lors des mises en production.

Allocation des ressources et pilotage de la charge

• Affecter les chefs de projet aux différents projets en fonction des priorités, des compétences requises, de leur complexité et des disponibilités.
• Maintenir une vision consolidée de la charge et de la capacité de l’équipe et anticiper les besoins en ressources internes et externes au regard de la roadmap.
• Identifier les risques de surcharge ou les goulets d’étranglement et proposer les mesures nécessaires.
• Arbitrer les conflits de ressources en lien avec le Directeur du département et le PMO.

Gouvernance, méthodologie et performance des projets

• Garantir l’application de la méthodologie de gestion de projet définie par la FHVi et veiller à ce que le niveau de gouvernance soit adapté à la criticité et à la complexité des projets.
• Veiller à la qualité et à la complétude des éléments nécessaires au pilotage : cadrage, planning, budget, risques, dépendances, décisions, jalons et reporting.
• Organiser des revues régulières permettant d’évaluer la santé d j4id10410983a j4it0939a j4iy26a