Beschreibung
Records manager – ArchivisteLa Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l enseignement et de l éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu une palette de prestations destinées à l ensemble des professionnel·le·s de la formation.Nous mettons au concours le poste de Records manager – ArchivisteEntrée en fonction : dès que possibleTaux d activité : 80%Durée du contrat : de durée déterminée pour une durée de 6 moisNiveau salarial : classe 10 du RSRC de l État de VaudVos activités principales consistent à piloter et développer la gestion des documents et des archives de la HEP Vaud, en garantissant la conformité aux exigences légales, réglementaires et institutionnelles. Vous accompagnez les unités de l institution dans la mise en œuvre des bonnes pratiques de Records Management, coordonnez les processus de classement, de tri et d archivage des documents, et assurez la gouvernance des systèmes et outils dédiés. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes, l Unité informatique et les Archives cantonales vaudoises afin de garantir une gestion efficiente et sécurisée de l information tout au long de son cycle de vie. Vous contribuez également à la sensibilisation et à la formation des collaborateur·trice·s, participez à l évolution des politiques institutionnelles et assurez une veille active dans les domaines du Records Management et de l archivistique. Vos activités se déroulent au sein de l Unité informatique.Votre profil :- Master en Sciences de l information et/ou Sciences humaines ou titre jugé équivalent, ou Bachelor en Science de l information avec une spécialisation en gestion de projet, qualité ou gouvernance (un atout) ;- Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine de l archivage et de la gouvernance de l information ;- Connaissance d outils de gestion de contenu : serveur de fichiers, outils système GED, système d archivage électronique (SAE) ;- Connaissance des normes et référentiels : ISO 15489, ISO 16175, ISO 30300, ISAD(G), ISAAR(CPF), RiC ;- Connaissance des normes et référentiels : ISO 27001, ISO 27002, BPMN (un atout).En outre, vous avez une bonne compréhension du milieu professionnel et de l application du droit de l information. Vous démontrez une capacité à gérer des projets et à planifier les ressources de manière efficace. Vous possédez des compétences en communication et en accompagnement des entités dans le domaine du records management. Vous êtes en mesure de gérer des fonds, des collections, des contenus et des connaissances, tout en assurant une conservation pertinente de l information. Vous maîtrisez le cycle de vie des documents ainsi que l aménagement des espaces dédiés à leur conservation et à leur consultation. Enfin, vous disposez d aptitudes solides pour la recherche, l analyse et la rédaction.Un cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après : LienDélai de postulation : 6 juilletRemarque: Seul·e·s les candidat·e·s ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en considération.La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l égalité des chances. jid7fcd06fafr jit0627afr jpiy26afr