Beschreibung

Con oltre 160 professioni rappresentate, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello locale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, vi invitiamo a consultare la nostra retrospettiva.Il posto è presso il Dipartimento di chirurgia. Questo dipartimento assicura la presa in carico dei pazienti, sia in elezione che in urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo svizzero, ma anche europeo in diversi ambiti e in molte delle sue specialità.Responsabile di settore - 80% a 100%In qualità di responsabile di settore, si pilotano le attività dei servizi di chirurgia cardiaca, chirurgia plastica e ricostruttiva, chirurgia maxillo-facciale, chirurgia toracica, nonché il pool dipartimentale, assicurando al contempo l'inquadramento e la gestione di un'équipe multidisciplinare. Si è responsabili della gestione amministrativa e finanziaria del dipartimento e si è responsabili della supervisione e del buon funzionamento dei servizi, nel rispetto delle direttive dipartimentali.In qualità di responsabile di settore, si assicura la gestione globale e il buon funzionamento del servizio, garantendo la qualità, l'efficienza e la continuità delle prestazioni. Si inquadrano, accompagnano e motivano diverse équipe composte in particolare da segretari medici, assistenti medici e personale amministrativo, favorendo un ambiente di lavoro stimolante e una dinamica di squadra.In stretta collaborazione con i medici responsabili di servizio, si contribuisce a una comunicazione fluida tra le équipe mediche e amministrative e le si informa regolarmente delle procedure e delle evoluzioni che impattano le attività. Si garantisce la buona gestione delle cartelle cliniche dei pazienti, dalla loro costituzione fino al loro aggiornamento e archiviazione, inclusa la corrispondenza esterna. Si vigila sul controllo e sulla fatturazione della clinica, nonché sul rispetto dei requisiti e delle scadenze.Si inquadrano, motivano e accompagnano i collaboratori posti sotto la propria responsabilità. Si vigila sull'adeguamento delle risorse con il carico di lavoro, gestendo i pianificazioni e le sostituzioni. Si animano le riunioni di équipe, si conducono i colloqui e si assicura lo sviluppo delle competenze dell'équipe, apportando sostegno quando necessario.Si assicura il seguito della codifica, della fatturazione e dei contenziosi con le assicurazioni, in collaborazione con i medici responsabili. In qualità di referente, si è l'interlocutore o l'interlocutrice di riferimento presso il servizio di codifica per qualsiasi domanda relativa alla clinica.Si partecipa attivamente ai progetti del dipartimento o dell'istituzione e si contribuisce all'accoglienza e all'accompagnamento dei nuovi collaboratori, nonché delle persone in stage o in formazione. Si gioca inoltre un ruolo centrale nella formazione continua dei collaboratori e dei processi, proponendo e mettendo in atto misure volte a rafforzare l'efficienza del servizio. A tal titolo, si sviluppano e si assicura il seguito di indicatori di attività pertinenti e si vigila sull'aggiornamento delle procedure, metodi di lavoro e documenti di riferimento.Inoltre, si agisce come interlocutore privilegiato tra le équipe mediche, paramediche e amministrative per facilitare la comunicazione, la collaborazione e la fluidità degli scambi. Si può essere chiamati a partecipare a progetti trasversali, ad accompagnare i nuovi collaboratori e a sostenere l'équipe secondo le necessità del servizio.Si occupa un ruolo centrale nella gestione e nel pilotaggio dei dossier medici dei cinque servizi medici nonché di un pool dipartimentale sotto la propria responsabilità.Profilo richiesto:- Si è titolari di una formazione commerciale o di un attestato federale di capacità (CFC) di impiegato o impiegata di commercio; il diploma di segretariato medico o medica è un vantaggio.- Si è seguita una formazione in management (CAS o titolo ritenuto equivalente).- Si dispone di un'esperienza di almeno 2 anni in una funzione di gestione nel settore medico, preferibilmente.- Si hanno 3 anni di esperienza nella gestione di équipe.- Si dispone di ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced per Word, standard per Excel e il web). La conoscenza di software quali DPI, DPA, Opale, Winscribe e GRECO costituisce un vantaggio importante.- Si ha un'eccellente padronanza del francese sia scritto che orale. La terminologia medica è facilmente comprensibile. Si possiedono inoltre ottime conoscenze dell'inglese (parlato e scritto).- Si possiedono eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità che permettono di far fronte a situazioni di urgenza che richiedono una buona padronanza dello stress.- Si dispone di una buona capacità di analisi e di uno spirito di sintesi.- Si è una persona assertiva, flessibile e all'ascolto.- Si è dinamici e si fa prova di adattabilità nonché di forza di proposta per infondere una coerenza ai processi del servizio.- Riconosciuti per le proprie capacità relazionali e il proprio senso delle responsabilità, si sa gestire le priorità, coordinare diverse attività simultaneamente e accompagnare un'équipe in un ambiente esigente.- Il proprio leadership, la propria disinvoltura e la capacità di federare favoriscono un clima di lavoro positivo.- Si condividono inoltre valori di fiducia, rispetto, spirito di squadra, riconoscimento nonché di uguaglianza e diversità.Il perimetro del posto è attualmente in corso di valutazione ed è suscettibile di modifiche.Entrata in servizio: da determinareNumero di posti: 1Tasso di attività: 80% a 100%Classe di funzione: 16Tipo di contratto: CDD di 12 mesi (rinnovabile)Termine di candidatura: Domanda di informazioni: Responsabile amministrativo e finanzeIl dossier di candidatura deve comportare una lettera di motivazione, il curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale dell'impiego.Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jidccfd166ait jit0624ait jpiy26ait