Als Regulatory Affairs Specialist übernehmen Sie eine zentrale an der Schnittstelle zwischen Produktsicherheit, Compliance und internationalen Behörden. Sie koordinieren regulatorische Anfragen, sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unterstützen interne wie externe Stakeholder bei sämtlichen Fragestellungen rund um Produktkonformität und Nachhaltigkeit.

Regulatory Affairs Specialist

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Einzelhandelsunternehmen mit einer starken Filialpräsenz in ganz Europa. Im Rahmen einer ambitionierten Expansionsstrategie baut das Unternehmen seine Präsenz in der Schweiz weiter aus und investiert gezielt in skalierbare Strukturen, um nachhaltiges und langfristiges Wachstum sicherzustellen.

Stellenbeschreibung

Behördenmanagement & Regulatory Affairs

• Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung von Behördenanfragen
• Sicherstellung einer fristgerechten und professionellen Kommunikation mit Behörden
• Übersetzung regulatorischer Dokumente und Anfragen ins Englische
• Pflege und Nachverfolgung aller relevanten Vorgänge im Compliance-System

Kommunikation & Koordination

• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Testlaboren, Lieferanten und internationalen Standorten
• Koordination von Produktanalysen sowie Versand und Verwaltung von Produktmustern
• Bereitstellung und Verwaltung relevanter Konformitätsnachweise wie Konformitätserklärungen und Prüfzertifikate
• Unterstützung bei technischen und regulatorischen Fragestellungen

Compliance & Produktkonformität

• Unterstützung bei behördlichen Audits und Inspektionen
• Prüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit und regulatorischer Anforderungen
• Einholung und Koordination externer Compliance-Dienstleistungen
• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen auf europäischer und nationaler Ebene
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Produktsicherheits- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Projekte & Schulungen

• Mitarbeit an internationalen Compliance- und Regulatory-Projekten
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Fachabteilungen und internationale Teams
• Unterstützung bei Reklamationen, Produktrückrufen und Korrekturmassnahmen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Standards

Analyse & Administration

• Erstellung von Compliance-Auswertungen, Reports und Management-Übersichten
• Dokumentation regulatorischer Fälle und Überwachung relevanter Fristen
• Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Rechnungen
• Organisation von Meetings sowie administrativen Abläufen innerhalb des Teams

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare technische bzw. juristische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs, Produktsicherheit, Qualitätsmanagement oder Compliance
• Fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung in internationalen und interdisziplinären Arbeitsumgebungen
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Interesse an regulatorischen Entwicklungen
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig erfolgreich zu koordinieren

Das Angebot

• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiterrabatte
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens aktiv mit zu gestalten