Beschreibung

ReceptionistaAxepta SA ricerca per un proprio cliente con sede a Losanna un/una Receptionista.MissioneReceptionistaLe vostre mansioni:- Accoglienza dei visitatori: Siete il primo contatto dell'azienda. A questo titolo, assicurate un'accoglienza calorosa e professionale dei visitatori, li orientate secondo le loro necessità e li indirizzate verso gli interlocutori o i servizi interessati.- Gestione delle chiamate telefoniche: Vi occupate delle chiamate in entrata, ne assicurate il filtraggio, il trasferimento verso gli interlocutori corretti e la presa di messaggi se necessario.- Supporto ai team interni: Rispondete alle richieste correnti (forniture, informazioni varie) con reattività e professionalità.- Gestione dei badge di accesso: Create e distribuite i badge destinati ai visitatori nel rispetto delle procedure di sicurezza.- Gestione delle sale riunioni: Gestite e coordinate le disponibilità e verificate la corretta preparazione delle sale prima di ogni riunione.- Gestione della posta: Assicurate la ricezione, lo smistamento, la distribuzione e l'invio della posta in entrata e in uscita.Profilo- Buona padronanza degli strumenti di ufficio (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).- Eccellente senso dell'accoglienza, del servizio e del rigore, oltre alla capacità di gestire più attività simultaneamente.- Versatilità, autonomia e agio negli ambienti dinamici.- Una prima esperienza in reception, accoglienza o segreteria è apprezzata. Saranno presi in considerazione anche profili junior motivati, dotati di eccellenti competenze relazionali e di una forte volontà di apprendere. jidd5abe0fait jit0624ait jpiy26ait