Description

Notre client recherche une personne organisée, proactive et orientée service pour occuper un poste de réceptionniste et apporter un soutien complet à l'accueil. Basé au centre de Genève, le poste est entièrement sur site. Cette fonction joue un rôle clé en tant que premier point de contact pour les visiteurs, les employés et les parties prenantes externes, assurant le bon fonctionnement de la zone de réception et du bureau.Missions- Gérer les activités de réception et le standard téléphonique, en veillant à ce que tous les appels et demandes soient traités de manière professionnelle- Accueillir les visiteurs, en garantissant une expérience d'accueil de haute qualité- Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, hôtels, salles de réunion, calendriers et planification interne)- Soutenir le bureau, y compris la gestion des fournitures, des installations et des salles de réunion générales- Coordonner les réunions et événements internes- Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie, les notes de frais, les cartes de crédit et les registres de petite caisse- Maintenir des systèmes de classement organisés- Apporter un soutien quotidien aux équipesProfil- Esprit de service et orienté client- Excellentes compétences en organisation et en gestion multitâche avec un grand souci du détail- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement en évolution rapide- Professionnalisme, discrétion et fiabilité, avec de solides compétences interpersonnelles- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)- Maîtrise de l'anglais et du françaisConditions et Avantages- Poste permanent à temps plein- Localisation : centre-ville de Genève- Poste entièrement sur site (pas de télétravail)- Des déplacements occasionnels peuvent être requis jid5f90820afr jit0626afr jpiy26afr