Beschreibung

Votre mission
Nous recherchons pour notre client,
Réceptionniste / Assistante Polyvalente H/F
Votre mission
Nous recherchons pour notre client, un(e) Réceptionniste / Assistante Polyvalente (H/F).
Notre client est un groupe genevois souhaitant recruter un(e) véritable ambassadeur(rice) de l’image de la société, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil tout en contribuant activement à l'organisation administrative et logistique du site.
Dans un environnement dynamique et entrepreneurial, vous jouez un rôle clé dans la coordination des services généraux et le soutien aux équipes.
Vos responsabilités
Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
Gérer les accès et orienter les personnes au sein des locaux
Garantir une expérience d’accueil professionnelle et chaleureuse
Veiller à la bonne circulation des visiteurs et au respect des procédures internes
Coordonner les réservations des salles et espaces de réunion
Préparer et maintenir les espaces afin de garantir leur disponibilité et leur qualité d'utilisation.
Participer à l'organisation de réunions et événements internes
Assurer la gestion du standard téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
Participer à diverses tâches administratives en soutien aux équipes
Veiller au bon fonctionnement des services logistiques du site
Gérer les commandes de fournitures et consommables
Contribuer à la qualité de l’environnement de travail et au bon fonctionnement des espaces communs
Votre profil
Formation commerciale, administrative ou hôtelière
Expérience réussie dans l'accueil, l'assistanat administratif, l'office management ou un rôle similaire
Excellente présentation et sens du service développé
Très bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques courants
Français irréprochable ; l'anglais, le portugais et l'espagnol constituent des atouts
Dynamique / souriante
Ce que notre client vous offre
Un environnement de travail moderne et stimulant
Une fonction polyvalente avec de nombreuses interactions
Une équipe dynamique et collaborative
L'opportunité de contribuer activement à la vie quotidienne de l'entreprise et à l'expérience collaborateurs jidabe3d29afr jit0624afr jpiy26afr