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 Stellenangebot RÉCEPTIONNISTE / ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·IVE - FR-ALL-ENG

Beschreibung

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) trilingue français – allemand – anglais pour assurer le bon fonctionnement du front office ainsi qu’un support administratif polyvalent aux différents départements.

Vous serez un véritable point central de communication et d’organisation au sein de l’entreprise.



Responsabilités

  • Réception et gestion du standard téléphonique

  • Accueil des visiteurs et orientation

  • Gestion du registre visiteurs

  • Préparation des salles de réunion (organisation, boissons, frigo, etc.)

  • Gestion du courrier entrant et sortant

  • Commande et gestion des fournitures de bureau (économat, café, eau, etc.)

  • Commande de lunch box pour les réunions

  • Mise à jour de documents internes (listes téléphoniques, etc.)

  • Traduction de documents pour les différents départements

  • Support administratif aux RH

  • Entretien léger des espaces communs (vaisselle, rangement cuisine...)
  • Gestion des plannings de présence et contrôle des absences

  • Suivi des consommations (électricité, mazout, essence) et reporting mensuel

  • Traitement des formulaires de déplacements professionnels

  • Facturation diverse sous SAP (notamment location de parking)


    • Profil

  • Expérience confirmée dans un poste administratif ou de réception
  • Excellentes compétences organisationnelles et polyvalence
  • Très bonne maîtrise deWord et Excel
  • Langues :français courant, allemand et anglais obligatoires
  • Aisance dans un environnement dynamique et multitâche
  • Sens du service, discrétion et rigueur
  • Esprit d’équipe et autonomie


    • Bénéfices

  • Un environnement de travail dynamique et varié

  • Un poste central au sein de l’entreprise

  • Une activité polyvalente et responsabilisante

  • Une équipe collaborative et professionnelle


    • Informations de contact

    Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -052026-1031989), contacte A110 Genève Office & Admininstration.



    À propos de nous

    Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.



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