Description
Dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois, nous recherchons pour l'un de nos clients, une société évoluant dans le secteur des Life Sciences, un(e) Réceptionniste – Assistant(e) Administratif(ve).
Vous serez le premier point de contact de l'entreprise et assurerez également un soutien administratif auprès des équipes internes.
Réceptionniste - Assistant administratif
Vos missions
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Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
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Gérer les appels entrants
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Assurer la gestion du courrier, des emails et des livraisons.
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Apporter un soutien administratif quotidien aux différentes équipes.
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Effectuer diverses tâches administratives : classement, saisie de données, mise à jour de documents et gestion de dossiers.
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Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement des activités du bureau.
Votre profil
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Première expérience réussie dans un poste similaire en réception, accueil ou assistanat administratif, idéalement dans un cadre industriel.
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Maîtrise courante du français et bon niveau d'anglais (indispensable).
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Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
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Excellentes capacités de communication et très bon sens du service.
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Personnalité accueillante, souriante et professionnelle.
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Sens de l'organisation, polyvalence et rigueur.
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Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.