Beschreibung
Dans le but de compléter une équipe motivée et dynamiRéceptionniste / Assistant(e) 100% (H/F)Dans le but de compléter une équipe motivée et dynamique, en pleine évolution, notre siège de La Chaux-de-Fonds recherche un(e) :Réceptionniste / Assistant(e) 100% à une superbe équipe vous serez amené(e) à effectuer des tâches quotidiennes variées :Missions/activités :Assurer l accueil physique des visiteurs à la réceptionGérer la centrale téléphonique et orienter les appelsAssurer la gestion de la boîte mail généraleContrôler quotidiennement le suivi des sorties de clés pour les entreprises externesRelever chaque le courrier, l ouvrir, le trier et le distribuerAssurer l affranchissement du courrier sortant en fin de journéeSaisir les commandes de des conciergeriesVeiller au réapprovisionnement de le traitement et le suivi des procès-verbaux de chantierGérer et suivre les interventions journalières, avec le Responsable des Travaux SpéciauxPréparer les factures de chantier pour transmission à la Direction GénéraleEnvoyer les offres d entretien établies par la Direction GénéraleMettre à jour le tableau de suivi des offres envoyéesEtablir et envoyer des offres ponctuelles et de chantiersRemplir et transmettre les dossiers de soumission de chantierPlanifier les demandes de devis dans l agenda du Responsable des Travaux SpéciauxRéceptionner les livraisons de destinées au dépôtProfil souhaité :Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonomeSens du service et de l accueilTrès bonne résistance au stressBon et esprit d équipeRigueur, et dynamismeCFC d employé(e) de commerce ou titre jugé équivalentMinimum 3 ans d expérience dans un poste similaireBonne maîtrise des outils bureautiques usuelsLangue portugaise un fort allemande un fort de : 17 avril Entrée en fonction : de suite ou à convenirType de : durée indéterminéeSi vous souhaitez relever ce défi, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet à : Écrire un emailSeuls les dossiers correspondant au profil souhaité seront retenus. jid5bdd2b3afr jit0414afr jpiy26afr