Beschreibung

En tant que Réceptionniste à 50 % pour ce family office de taille familiale, vous êtes le premier point de contact client de la structure.

Family Office de la place genevoise.

Missions

Vos responsabilités:

• Gestion du standard téléphonique en français et en anglais.

• Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, organisation de rendez-vous, suivi de factures et commandes de fournitures.

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des systèmes téléphoniques professionnels

• Capacité à gérer une réception de manière autonome dans un environnement confidentiel, discret et exigeant.

Profil du candidat

Votre profil

• Excellente présentation et sens de l'accueil, avec une attitude professionnelle et chaleureuse

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais, avec capacité à accueillir une clientèle internationale

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité, essentiels dans un environnement sensible

• Autonomie et pro-activité, capacité à gérer seul(e) la réception et les imprévus

• Fiabilité et ponctualité, garantissant un fonctionnement fluide de l'accueil au quotidien

Conditions et Avantages

Un poste exposé, flexible et orienté client au sein d'un climat exigeant et bienveillant.