Description

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Begrüssung und Betreuung der Gäste und Kuriere, Betreuung der Telefonzentrale
• Sie halten die Meetingräume ordentlich und kümmern sich um die Getränkebereitstellung
• Sie kümmern sich um die Office-Infrastruktur und übernehmen Aufgaben zur IT-Infrastruktur
• Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Abteilungen und Geschäftsleitung
• Postempfang und Versand
• Buchen und Organisieren von Reisen, Lunches und Meetings
• Unterstützung bei Anlässen

Für die wichtige Schlüsselfunktion wünscht sich unsere Mandantin eine motivierte Persönlichkeit, welche zudem folgende Qualifikationen vorweisen kann:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer sehr ähnlichen Position
• Interesse an Dienstleistungen
• Souveränes und repräsentatives Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich sowie schriftlich, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Versierte IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen 

Sie erfüllen die erwähnten Qualifikationen und können es sich vorstellen, in einem lebhaften Umfeld im Immobilienbereich Fuss zu fassen? Sie verfügen über einen hohen Arbeitswillen und eine Prise Humor? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.