Beschreibung

Il nostro cliente ricerca una figura di Receptionist organizzata, proattiva e orientata al servizio per fornire un supporto completo e di front-office. Con sede nel centro di Ginevra, il ruolo è interamente in presenza. Questa posizione svolge un ruolo chiave come primo punto di contatto per visitatori, dipendenti e stakeholder esterni, garantendo il funzionamento fluido ed efficiente dell'area reception e dell'ufficio.Mansioni- Gestire le attività di reception e centralino, assicurando che tutte le chiamate e le richieste siano gestite in modo professionale- Accogliere i visitatori, garantendo un'esperienza di front-office di alta qualità- Organizzare viaggi nazionali e internazionali (voli, hotel, sale riunioni, calendari e pianificazione interna)- Supportare l'ufficio, inclusi forniture, strutture e sale riunioni generali- Supportare riunioni ed eventi interni- Gestire la posta in entrata e in uscita, i servizi di corriere e le note spese, le carte di credito e i registri della piccola cassa- Mantenere sistemi di archiviazione organizzati- Fornire supporto quotidiano ai teamProfilo- Mentalità orientata al servizio e al cliente- Eccellenti capacità di multitasking con grande attenzione ai dettagli- Capacità di lavorare in autonomia, gestire le priorità e adattarsi in un ambiente dinamico- Professionale, discreto e affidabile, con spiccate capacità interpersonali- Padronanza avanzata di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)- Fluente in inglese e franceseCondizioni e Vantaggi- Contratto a tempo indeterminato full-time- Sede nel centro di Ginevra- Ruolo interamente in presenza (nessun lavoro da remoto)- Potrebbe essere richiesto di viaggiare occasionalmente jid5f90820ait jit0626ait jpiy26ait