Beschreibung

Receptionist 80% (m/w/d)
Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von rund 456.8 Millionen Franken und 3'300 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, Griffin's, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop» Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites und starken Vertragshändlern in 139 Ländern.
Receptionist 80% (m/w/d)
Verantwortungsbereiche
Empfang und Telefonzentrale: Begrüssung von Kunden und Mitarbeitenden; Annahme, Priorisierung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
Verwaltung von Poolfahrzeugen: Organisation der Fahrzeugreservationen und Parkplätzen am Hauptsitz
Verwaltung von Büromaterial: Bestellung, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterial; Sicherstellung einer kontinuierlichen Verfügbarkeit
Postbearbeitung: Frankierung, Versand und interne Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung von Kuriersendungen
Bearbeitung von Eigenbedarf-Bestellungen der Mitarbeitenden: Prüfung der Bestellanfragen, Weiterleitung an die zuständigen Stellen sowie Nachverfolgung bis zur Abholung durch die Mitarbeitenden
Kontierung und Kontrolle aller FM-relevanten Rechnungen; enge Abstimmungen mit der Kreditorenbuchhaltung zur korrekten und fristgerechten Verbuchung
Badge-Verwaltung: Ausgabe und Verwaltung provisorischer Badges, Führen entsprechender Listen sowie Überwachung der Rückgaben
Qualifikationen und Erfahrung
Abgeschlossene Kaufmännische Lehre (z. B Kauffrau/ EFZ)
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. ösisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrungen mit interner Kommunikation und Kundenkontakt
Kenntnisse in der Organisation kleiner Events oder interner Schulungen
Sicherheit im Umgang mit Telefonanlagen und Postbearbeitungssystemen
Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Alltag
Wir bieten Ihnen
Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro Jahr
Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte jid52059b9a jit0626a jiy26a