Dein Aufgabengebiet:

• Führung der Immobilienbuchhaltungen (Mietliegenschaften)
• Mithilfe bei der Führung der Firmenbuchhaltungen
• Kreditorenbewirtschaftung der firmen- und liegenschaftsbezogenen Rechnungen (prüfen, erfassen, nach Freigabe Zahlungsläufe abwickeln, Ausführung nachkontrollieren sowie verbuchen)
• Debitorenbewirtschaftung der firmen- und liegenschaftsbezogenen Forderungen inkl. Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle, Betreuung Mahnwesen und Vornahme Inkassomassnahmen
• Erstellen von Jahresabschlüssen auf Mietliegenschaftsebene, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Liquiditätsplanungen oder Bauabrechnungen
• Mithilfe im Lohnwesen (Hauswarte im Nebenamt)
• Bewirtschaftung Mieterkautionen
• Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern, Hauswarten, etc. bei Anliegen rund um die Buchhaltung
• Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit unserem Treuhänder bei Themen rund um die Firmenbuchhaltungen
• Pflege der digitalen Listen, Ablagen und der Immobiliensoftware
• Unterstützung im Office Management und bei Interesse besteht die Möglichkeit zur Mitarbeit in der Bewirtschaftung

Dein Profil:

• Du bist motiviert, aufgeschlossen und schätzt den persönlichen Kontakt mit uns, unseren Mietern und Dienstleistern
• Du hast ein Flair für Zahlen und zeichnest dich durch analytisches sowie vernetztes Denken aus.
• Du verfügst über eine selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Du behältst auch in hektischeren Situationen den Überblick und kannst deine Aufgaben nach Priorität organisieren
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit IT-Software
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der Bedienung der Immobiliensoftware GARAIO REM von Vorteil, jedoch nicht zwingend

Wir bieten Dir:

• Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem persönlichen und partnerschaftlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Teil eines kleinen (aktuell 5 Personen), jungen und motivierten Teams zu werden
• Attraktiver Arbeitsplatz im Seefeld mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten für Homeoffice
• Sorgfältige Einarbeitung in unsere Projekte und Strukturen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen