Description

Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d)
In deinem Fachgebiet macht dir so niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?
Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben
CIO und ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen unterstützen
Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
Präsentationen erstellen und aufbereiten sowie wichtige Pendenzen konsequent nachverfolgen
Qualität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Entscheidungsreife von Management-Informationen, Konzepten, Projektunterlagen und Statusberichten sicherstellen
Informationen verdichten, fehlende Inhalte erkennen, einfordern sowie ergänzen und Unterlagen managementgerecht aufbereiten
Mit dem Project Office zusammenarbeiten sowie relevante Themen, Risiken und den Entscheidungsbedarf frühzeitig erkennen
Bereichsübergreifende Beiträge koordinieren, Pendenzen strukturieren und Verbindlichkeit sicherstellen
Das zeichnet dich aus
Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
Erfahrung im zielgruppengerechten Aufbereiten von Management- und Projektinformationen
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für die Entscheidungsreife von Unterlagen
Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
Gutes Verständnis von ICT sowie Digitalisierung und für das Umfeld von Projekten
Hohe Präsentationskompetenz sowie Routine im Aufbereiten von strukturierten und visuell ansprechenden Inhalten
Selbstständige, vorausschauende und sehr gut organisierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln
Hast du Fragen?
Dein neuer Chef, René , freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf René einfach an: .
Über uns
Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.
Dein Arbeitsort
Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof.
Und natürlich auch bei dir daheim in deinem Homeoffice – an bis zu zwei Tagen pro Woche.
Unsere Benefits
Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. für Umzug, Hochzeit etc.)
Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie Zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen jid06abfa6a jit0626a jiy26a