Beschreibung

Wer sind wir?Alpenda ist ein Total- und Generalunternehmen mit Hauptsitz in Tolochenaz (VD). Das Unternehmen zählt über 200 Mitarbeitende und verfügt über 80 Jahre Erfahrung in der Westschweiz und im Kanton Bern. Spezialisiert auf die Konzeption und den Bau von Wohnungen und funktionalen Bauwerken (Büros, Manufakturen, Einkaufszentren, Hotels, Krankenhäuser...) besitzt Alpenda zudem eine anerkannte Expertise in der Sanierung und dem Umbau bestehender Gebäude sowie in der Realisierung von Prestigeobjekten. Alpenda legt Wert auf Ethik, Umwelt und Lebensqualität und engagiert sich für den Entwurf und Bau von leistungsstarken, nachhaltigen und respektvollen Bauwerken für die Menschen, die darin leben. Alpenda ist die Schweizer Tochtergesellschaft der Gruppe.Arbeitsumfeld:Die Direktion ist für die Bauphase aller Projekte von Alpenda SA verantwortlich. Sie stellt sicher, dass das erforderliche Niveau an Qualität, Sicherheit, Umwelt, Einhaltung von Fristen und Budgets erreicht wird. Unsere spezialisierten Teams arbeiten an vielfältigen Projekten, von Neubauten bis hin zu Umbauten, sowohl im Wohn- als auch im Funktionsbau, mit anerkannter Expertise bei hochwertigen Projekten. Wir engagieren uns für eine persönliche Begleitung unserer Kunden bei gleichzeitiger Wahrung hoher Standards an Transparenz und Qualität. Sie haben eine Affinität zur Verwaltung sowie zum Bauwesen und träumen davon, an Bauprojekten zu arbeiten? Zögern Sie nicht, unsere Teams im Kanton Waadt bei Projekten zu verstärken. Zögern Sie nicht länger, kommen Sie zu uns!Projektassistenz (m/w/d)Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben:- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Subunternehmer und tragen durch die globale Verwaltung des Standorts zur optimalen Projektabwicklung bei.- Sie erstellen die Verträge für Subunternehmer und Kunden und führen die Rechnungsprüfung sowie die Zahlungen an Subunternehmer durch.- Sie erledigen regelmäßige Korrespondenz-, Archivierungs- und Ablagearbeiten.- Sie führen die allgemeine Baustellenverwaltung, einschließlich der Führung der Baustellenjournale.- Sie halten Verzeichnisse wie Adresslisten, Kunden- und Lieferantenlisten auf dem neuesten Stand.- Sie organisieren und nehmen an Veranstaltungen wie Grundsteinlegungen, Richtfesten und Teambuilding-Events teil.Warum Sie?- Sie haben eine kaufmännische Grundbildung (CFC) abgeschlossen oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.- Sie verfügen über eine nachgewiesene Erfahrung von mindestens 3 Jahren in der Verwaltung und/oder Stockwerkeigentumsverwaltung und/oder im Bauwesen.- Sie haben bereits im Baubereich gearbeitet oder dieses Umfeld begeistert Sie.- Sie beherrschen die gängigen IT-Tools.- Sie sind strukturiert, gründlich und lösungsorientiert, mit einer starken Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Entscheidungsfindung.- Sie zeigen eine große Gewandtheit, eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und eine klare Ausdrucksweise, was den Austausch mit verschiedenen Gesprächspartnern erleichtert.- Sie wohnen in der Westschweiz und sind bereit, zu verschiedenen Standorten im Kanton Waadt zu reisen.- Sie möchten neue Herausforderungen annehmen? Unsere Teams warten auf Sie!Tipps, um Ihre Erfolgschancen zu maximieren:- Seien Sie authentisch.- Illustrieren Sie Ihre Bewerbung, indem Sie Ihre Kompetenzen mit konkreten Beispielen hervorheben.- Bringen Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Anpassungsfähigkeit, Ihren innovativen Geist und Ihre mutigen Ideen zum Ausdruck.- Teilen Sie Ihre Leidenschaft für das Bauwesen. Wir suchen Menschen, die es wagen, ihre Komfortzone zu verlassen. Es liegt an Ihnen, Ihre Zukunft zu bauen!Rekrutierungsprozess:Nach Erhalt Ihrer Bewerbung wird unser Rekrutierungsteam diese schnellstmöglich prüfen.Ablauf:- Ein erster Austausch mit dem zuständigen Rekrutierer oder der Personalabteilung, die für den von dieser Anzeige betroffenen Bereich verantwortlich ist.- Treffen mit einem oder mehreren Entscheidungsträgern, einschließlich Ihrer zukünftigen Führungskraft, um uns gemeinsam ein Bild zu machen und eine potenzielle Zusammenarbeit zu bestätigen.Was wir Ihnen bieten:- Ein vielfältiges und stimulierendes Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person entfalten kann.- Attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich eines Bonussystems sowie Sozialleistungen.- Investition in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch Weiterbildungen.- Moderne, dynamische und inspirierende Arbeitsplätze, sei es in unseren Büros oder auf unseren Baustellen.- Gesellige Momente und Unternehmensevents, um den Austausch und den Zusammenhalt zwischen den Teams zu stärken. jid66a599cade jit0624ade jpiy26ade