Beschreibung

Assistenz der ProjektleitungSie sind für die Unterstützung der Projektleitenden bei der Nachverfolgung des Projekt-Reportings, die Kontrolle und Überwachung der korrekten Ausführung verschiedener rechtlicher Handlungen und Fristen sowie für die Unterstützung der Projektleitung zuständig.Assistenz der ProjektleitungUnsere Kundschaft ist eine unabhängige Struktur im Bereich Immobilien-Asset-Management in der Region Lausanne, die auf innovative und nachhaltige kollektive Kapitalanlagen spezialisiert ist und in der Entwicklung, Verwaltung und Realisierung von Immobilienprojekten in der Westschweiz tätig ist.AufgabenAls Assistenz der Projektleitung übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:- Sie übernehmen den Empfang von Kundschaft, die Verwaltung der eingehenden Post, die allgemeine Korrespondenz, Telefonanrufe sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten.- Sie tragen zur Implementierung von Richtlinien bei, um die Nachverfolgung von Projekten zu strukturieren (Fortschritt, Leistung, Reporting, Fotoverwaltung).- Sie wirken an Entscheidungsunterlagen mit, einschließlich Marktanalyse, Erstellung von Inhalten und Nachverfolgung der zugehörigen Adressen und Dokumente.- Sie nehmen an der Erstellung von Unterlagen für verschiedene Gremien teil.- Sie organisieren und verfolgen Ausschreibungen, insbesondere den Versand und Empfang von Dokumenten sowie die Auswertung der Angebote.- Sie unterstützen die Verwaltung von Verkaufsdossiers in Zusammenarbeit mit Notariaten und nehmen an der Schlüsselübergabe teil.- Sie tragen zur Erstellung von Newslettern und Berichten bei.- Sie bieten zudem Unterstützung für die Assistenz der Geschäftsleitung, indem Sie bei Abwesenheit Protokolle führen, sowie Unterstützung für die Immobilienleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, von Sitzungen und der Nachverfolgung von Dossiers.ProfilAls Assistenz der Projektleitung verfügen Sie idealerweise über folgendes Profil:- Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder einen gleichwertigen Abschluss.- Sie beherrschen Französisch perfekt; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.- Sie verfügen über eine erste erfolgreiche Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem Architekturbüro, einem Bauunternehmen oder in einem Immobilienumfeld.- Sie sind versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software, können mehrere Dossiers gleichzeitig strukturieren und verfolgen sowie die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten sicherstellen.- Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten zu setzen; Sie arbeiten gerne in einer vielseitigen Rolle zur direkten Unterstützung der Projektleitenden und der Geschäftsleitung.Konditionen und VorteileUnsere Kundschaft bietet Ihnen:- Sie werden Teil eines leidenschaftlichen und wohlwollenden Teams in einem dynamischen Umfeld.- Sie profitieren von 5 Wochen Urlaub, um ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu wahren.- Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu entwickeln und innerhalb einer Struktur zu wachsen, die die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden schätzt.- Sie arbeiten in einem stimulierenden, strukturierten Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag anerkannt wird. jid557ea2aade jit0624ade jpiy26ade