Beschreibung

Karrierelevel: Werkstudent, Berufseinsteiger

Beginn und Dauer: Ab sofort für 6 Monate, mit Option auf Verlängerung

Pensum:%

Arbeitsort: Bern/BE

Projekt-ID: A(bei Kontakt bitte immer angeben)

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine engagierte Projektassistenz / PMO-Unterstützung (m/w). Prozesse, Organisation und strukturierte Projektarbeit sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte mit univativ in ein spannendes Digitalisierungsprojekt!

Was Dich erwartet:

• Unterstützen des Projektleiters in der gesamten Umsetzungsphase
• Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Prozessanalyse und aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen
• Kaufmännische Unterstützung (Dokumente, Offerten, Budgetübersichten etc.)
• Klassische PMO-Aufgaben wie Statusreporting, Unterlagenaufbereitung und Informationsfluss
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Was Du mitbringen solltest:

• Erste Erfahrung in Projektassistenz, PMO oder administrativer Projektunterstützung
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung in Prozessarbeit
• Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prozesse verständlich aufzubereiten
• Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
• Bereitschaft, sich in komplexe Themen einzuarbeiten

Was wir Dir bieten:

• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Sinnvolle und gesellschaftsrelevante Tätigkeit in einem Projekt
• Sichere und verlässliche Arbeitsbedingungen innerhalb einer kantonalen Behörde
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung
• Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Fachpersonen aus IT, Projektleitung und Verwaltung
• Professionelle Projektstrukturen und moderne Arbeitsmittel für Prozessanalyse und PMO
• Transparente Entscheidungswege und klare Prozesse
• Attraktiver Standort in Bern mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Wir haben Dich überzeugt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer Avia E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Herr Jan Moser, HR Assistant

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