Beschreibung

Projektassistent/in Administration - 60-100% - Grossprojekte in der Energiebranche
Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der Energieproduktion und hat seinen Sitz im Kanton Aargau. Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das Projektteam unseres Kunden in der Energiebranche administrativ und operativ entlastet und mitdenkt.
Projektassistent/in Administration (m/w) – 60–100%
Ihr Aufgabenbereich
Administrative und operative Unterstützung hauptsächlich für ein grosses Infrastrukturprojekt
Erfassen von Beschaffungsanforderungen und Begleitung der gesamten Beschaffungsprozesse
Mitarbeit bei der Rechnungsstellung sowie bei interner und externer Verrechnung
Unterstützung im Vertragsmanagement
Mitwirken beim Erstellen von Projektunterlagen, Berichten und verschiedenen Projektreports
Unterstützung beim Schriftverkehr mit Partnern, Behörden und weiteren Stakeholdern
Organisation und Pflege der Dokumentenablage
Mitüberwachung projektspezifischer Meilensteine
Koordination relevanter Termine mit internen und externen Stakeholdern
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung, (technische) Kauffrau/ oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten
Verständnis für Abläufe in Infrastrukturprojekten
Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen auszuwerten, zu konsolidieren und übersichtlich aufzubereiten
Sichere MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP, PPM und/oder Ariba sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprache wünschenswert
Arbeitsort: Aarau
Arbeitspensum: 60% - 100%
Anstellung: Festanstellung
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung jide3b561dob jit0834ob jiy26ob