PraxismanagerIn / Med. PraxiskoordinatorIn (Pensum ca. 80%)

Thun, ab sofort oder nach Vereinbarung

VENIO ist ein Zentrum für Gefässmedizin mit 2 Standorten in Thun. Unsere Schwerpunkte sind die Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Arterien, Venen und Lymphgefässe. Wir führen eine interdisziplinäre Wundsprechstunde und betreuen PatientInnen mit Adipositas. Das VENIO-Team besteht aus 4 ÄrztInnen, 12 Pflegefachleuten und AssistentInnen, 3 PhysiotherapeutInnen, 3 Fachfrauen für Kompression und 1 Ernährungsberaterin. Gemeinsam betreuen wir PatientInnen aus dem gesamten Berner Oberland sowie aus der Agglomeration Thun. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte und verantwortungsbewusste PraxismanagerIn / Med. PraxisaskoordinatorIn (Pensum ca. 80%)

Ihr Verantwortungsbereich: 

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Weiterentwicklung unserer Praxis. Sie behalten die administrativen und wirtschaftlichen Abläufe im Blick und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb. 

Ihre Aufgaben:

Praxisorganisation & Administration

Organisation und Koordination der täglichen PraxisabläufeUnterstützung am Empfang sowie bei Termin- und Patientenadministration. Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle administrativer Prozesse. Organisation von Sitzungen und Teamsitzungen inklusive Vorbereitung der Unterlagen

Finanzen, Budget & Controlling

Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und laufende Budgetkontrolle. Überwachung und Analyse von Praxiskennzahlen, Kosten und relevanten Leistungsdaten. Vorbereitung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen. Erkennen von Abweichungen und Aufzeigen von Optimierungspotential 

Personal & Einsatzplanung

Unterstützung bei der Personal- und Dienstplanung 

Qualität, Hygiene & Prozesse

Sicherstellung und Weiterentwicklung von Hygienevorgaben und Qualitätstandards. Überprüfung bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei deren Optimierung 

Bestellwesen & Infrastruktur

Unterstützung bei Bestellwesen, Gerätewartung und Unterhalt 

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich. Berufserfahrung in einer Arztpraxis, im Gesundheitswesen oder im Praxismanagement. Ausbildung als Med. PraxiskoordinatorIn oder Ausbildung im Wirtschaftsbereich. Organisationstalent sowie strukturierte, selbständige Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen. Sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse 

Das erwartet Sie:

ein motiviertes, qualifiziertes und loyales Team an einem schönen Arbeitsort, eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit eigenständigem Aufgabenbereich, die Möglichkeit, Praxisabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln sowie kurze Entscheidungswege und attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und zeitgemässe Entlöhnung