Beschreibung

Seit 21 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns unterstützen? Von Mai bis Ende November 2026 suchen wir dich in unserem Team für dasPraktikum Office Management (m/w/d) 100%Deine AufgabenOffizielle Empfangs-Funktion im ZFF-BüroAufrechterhaltung der Ordnung und des TagesbetriebesDiverse administrative Aufgaben wie Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Info-Adresse & Telefonzentrale sowie physische Korrespondenz (Post)Bereitstellung von IT- & Mobile Hardware, Logins, etc. und IT-SupportOrganisation und Protokollierung des wöchentlichen Team-MeetingsZentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, das Facility Management und damit verbundene LieferantenBetreuung der Ticketinghotline und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Support während Ticketverkauf und FestivalbetriebUnterstützung bei Organisation, Verkaufsauswertungen, Schulung der Volontäre sowie Koordination der Vorverkaufsstellen und TicketinginfrastrukturPunktuelle Unterstützung des Backoffice für verschiedene Projekte und EventsDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen BereichAusgezeichnete kommunikative FähigkeitenSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere ExcelBereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringenErste Erfahrungen im Kundensupport, vorzugsweise im Ticketing und im Veranstaltungsumfeld, sowie gutes Verständnis für digitale und webbasierte ToolsSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie stilsicheres Deutsch und sehr gute EnglischkenntnisseBelastbar, Teamplayer und schnelle AuffassungsgabeInteresse an der Film- und KinobrancheUnser AngebotEine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldEine lehrreiche Zeit mit viel GestaltungsfreiraumZentraler Arbeitsplatz in der Stadt ZürichZusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten TeamWöchentliches Lunch-Kino und ein Blick hinter die Kulissen eines international anerkannten GrossanlassesEntlohnung: Brutto 1'CHF/ MonatEinsatzdauer: 7 Monate (im Vollzeitpensum)Dein nächster SchrittWir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. +Bei dieser Stelle freuen wir uns über Direktbewerbungen und können Anfragen von Personalvermittlern leider nicht berücksichtigen.ArbeitsortKreuzstrasse 2,Zürich jid10492b3a jit0209a jiy26a