Description
Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.
Deine Aufgaben:
- Empfangsdienst (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen) am Standort
- Allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel:
- Geburtstagskarten koordinieren
- Schulbestätigungen schreiben und versenden
- Pflege der Schülerdaten
- Unterstützen der anderen Teammitglieder am Standort
- Ablegen von Unterlagen für die verschiedenen Abteilungen
- Weiterleiten der internen und externen Post
- Verwaltung der internen Parkplätze
- Kontrollieren und kleine Reinigungen der Räumlichkeiten
- Unterstützung der Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart
- Unterstützung der lokalen Organisation, Studienmanagement oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten (Events, Diplomfeiern)
Das bringst du mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freunde am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
- Selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu pendeln zwischen den beiden Standorten Bern und Solothurn (flexible Arbeitseinsätze)
- Bereitschaft Abenddienste bis 18:30h, Samstagseinsätze sowie Eventeinsätze zu leisten
Das bist du:
- Eine offene und zuverlässige Persönlichkeit
- Überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise
- Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir dir:
- Praktikumslohn von CHF 1'
- Kostenübernahme des Handelsdiplom VSH an einem unserer Standorte
- Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
- Moderne Infrastruktur mit Gestaltungsfreiraum
- Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
- Coole Mitarbeiterevents
Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!
Bei Fragen melde dich gerne bei Roni Grob, Head of Human Resources,, , .
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