Description

PMO (IT Process & Administration Coordinator) (w/m/d, 80%-100%)
Bereit für alles? Bereit für Bechtle.
Bechtle ist Deutschlands größtes IT-Systemhaus und führender IT-E-Commerce-Anbieter in Europa. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht Bechtle zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand. Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Regional vor Ort. in Europa gewachsen und weltweit vernetzt.
Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir, Bechtle Schweiz AG, für KMU, Grosskunden und öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern.
Dein Auftrag
Für diese Rolle liegt der Aufgabenschwerpunkt auf administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der zentralen IT-Governance und -Koordination sowie auf der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
PMO (IT Process & Administration Coordinator) (w/m/d, 80%-100%)
Deine Aufgaben
Administrative Koordination des Beauftragungmanagements für interne und externe Serviceanbieter
Organisation und Koordination von IT Meetings (Demand Boards, Service Delivery Boards, Steering Committees)
Administrative Verantwortung für interne Governance Themen (Erstellen von Templates, Best Practice Unterlagen, Verwaltung des Intranet-Auftritts der IT)
Verantwortung für die Erstellung und Modellierung interner IT-Prozesse
Betreuung von IT-Aktivitäten im Zusammenhang mit internen (ISO) Kontrollen
Durchführung von kleinen IT-Projekten inklusive Requirementsmanagement
Unterstützung bei der halbjährlichen Budgetierung aller IT-Kosten
Allgemeine koordinative Aufgaben (Organisation von Events, Erstellung von Präsentationen und Reports)
Dein Profil
Erfahrung in administrativer Koordination und Prozessmanagement, idealerweise in einem IT-Umfeld
Vertrautheit mit IT-Governance-Themen, internen Kontrollen (z. B. ISO) und regulatorischen Anforderungen
Praxis in der Organisation und Moderation von Meetings auf verschiedenen Hierarchieebenen (inkl. Steering-Ebene)
Strukturierte Arbeitsweise mit Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten, Templates und Präsentationen
Grundkenntnisse im Projektmanagement und Budgetierungsprozessen
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Eckdaten
Branche: IT Services
Start: nach Vereinbarung
Dauer: Jahresbasis oder halbjährlich
Pensum: 80%-100%
Arbeitsort: Schlieren (ZH)
Vertragsmodell: befristet
Wichtige Hinweise
Internationale Bewerbungen können nur aus EU-27 Staaten oder mit gültiger Arbeitsbewilligung für die Schweiz berücksichtig werden
Abrechnung über Einzelfirma, GmbH oder AG ist nicht möglich.
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen via Personalvermittler
Dein Kontakt
Bechtle Schweiz AG - Onsite Services
Betsy
Telefon
Bereit für all das? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool einreichen können.
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