Description

Ihre MissionInnerhalb einer AbteilungAssistenz der Personalabteilung — MissionIn einer HR-Abteilung stellt diese Position eine Schlüsselrolle für die Personalabteilung dar. Als rechte Hand der HR-Direktion verbessern Sie die Effizienz der Abteilung, indem Sie eine hochrangige exekutive Unterstützung leisten, die Themen übergreifend zusammenführt und eine rigorose Bearbeitung der Entscheidungsdossiers gewährleistet.Assistenz der Personalabteilung — HauptaufgabenSteuerung der Governance und Nachverfolgung der Roadmap HR sowie der Prioritäten der AbteilungKonsolidierung von Aktionen, Meilensteinen, Risiken und Punkten im Zusammenhang mit übergreifenden ProjektenErstellung von Zusammenfassungen, PowerPoint-Präsentationen oder strukturierten und relevanten Entscheidungshilfen, die effektive und schnelle Abwägungen ermöglichen (Analysen, Optionen, Auswirkungen)Vorbereitung der Entscheidungen durch eine zusammenfassende Präsentation der verschiedenen Optionen, deren Auswirkungen und der damit verbundenen UmsetzungsmethodenÜberwachung der Umsetzung der Entscheidungen und Sicherstellung ihrer DurchführungGewährleistung der Qualität, Lesbarkeit und Robustheit der der Direktorin und den Governance-Instanzen vorgelegten DossiersSicherstellung der Kohärenz der von den verschiedenen Abteilungen übermittelten Inhalte und deren Übereinstimmung mit den Standards der DirektionExekutive Unterstützung & Unterstützung der DirektionSicherstellung der proaktiven Verwaltung des Kalenders, der E-Mails und der Prioritäten der HR-DirektionAntizipation und Priorisierung der Bedürfnisse der HR-DirektionOrganisation und Koordination von Meetings (Logistik, Materialien) und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss der MaßnahmenVerfassen von Protokollen, Notizen und qualitativ hochwertigen MaterialienDiskrete und professionelle Verwaltung der eingehenden und ausgehenden KorrespondenzKoordination des Austauschs zwischen der HR-Direktion, den Abteilungen und externen PartnernBeitrag zur Aktualisierung und Qualität der HR-Dokumente des Personals & RekrutierungErstellung von Arbeitsverträgen und Ergänzungen sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung (Abwesenheiten, variable Vergütungen) und Bestätigung der von der HR-Direktion geleiteten RekrutierungenSicherstellung einer professionellen, klaren und freundlichen Kommunikation mit den Beteiligten sowie Gewährleistung der Nachverfolgung der RekrutierungsprozesseBeachtung der HR- und gesetzlichen VorschriftenHR-Projekte, kontinuierliche Verbesserung & CSRTeilnahme an HR-Projekten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse/ToolsSicherstellung einer Beobachtung der regulatorischen (Arbeitsrecht, Gesundheit, Sicherheit)Beitrag zu internen HR-Veranstaltungen oder Veranstaltungen für alle sowie zu CSRThemenSchnittstelle & internes und externesManagementSein ein zuverlässiger Ansprechpartner für und Führungskräfte je nach den Bedürfnissen der HR-Direktion und Gewährleistung eines professionellen und strukturierten Austausches in allen internen und externen Interaktionen.Förderung des Austauschs zwischen der HR-Direktion, den anderen Abteilungen und den StakeholdernManagement der Beziehungen zu externen Partnern (Berater, Versicherungen, Spezialisten).Gesuchtes ProfilNachgewiesene Erfahrung (mindestens 8 Jahre) in einer Rolle als Assistenz der Direktion, in der HR oder als Projektverantwortliche/r in einer LeitungExzellente Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreibenSehr hohes Niveau an schriftlicher und mündlicher Zusammenfassung — Sicherheit im Umgang mit umfangreichen Dossiers sowie bei der Nachverfolgung und Qualität der AusführungDiskretion, Zuverlässigkeit, Professionalität und Intelligenz in hochgradig institutionellen und politischen UmgebungenFranzösisch: perfekte BeherrschungGültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz erforderlichWarum der FER Genève beitreten?Eine exponierte und vertrauensvolle Rolle — nah an den EntscheidungenEine Position mit hohem Mehrwert, weit über die Klassik hinausDie Gelegenheit, zur Qualität und Leistung einer Schlüsselabteilung beizutragenEin anspruchsvolles, anregendes und sinnstiftendes UmfeldBereit, uns beizutreten?Bewerben Sie sich jetzt, indem Sie auf den Button Bewerben klicken! Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen!Unser EngagementDie FER Genève schätzt Vielfalt und ermutigt Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von deren Hintergrund. Wir bestätigen den Erhalt jeder Bewerbung und werden Sie kontaktieren, wenn Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht. jid2b5be38afr jit0416afr jpiy26afr