Description

Payroll Specialist
? Payroll-Koordination
Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit…
Payroll Specialist
Job description:
? Payroll-Koordination
Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider
Aufbereitung und Übermittlung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen:
Eintritte / Austritte
Lohnänderungen
Absenzen
Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
Klärung von Differenzen und Anfragen mit:
externem Provider
HR
Finance
Mitarbeitenden
? Operative Payroll-Administration
Pflege abrechnungsrelevanter Daten in:
SuccessFactors
Zeitwirtschaftssystem (Primion)
An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
Kommunikation mit:
Versicherungen
Behörden
Ämtern
Verwaltung der Quellensteuer:
Anmeldungen
Mutationen
Kontrollen
Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
Bearbeitung von:
Krankheits- und Unfallmeldungen
unbezahltem Urlaub
Ferienkürzungen
Erstellung von:
Arbeitgeberbescheinigungen
weiteren administrativen Dokumenten
Unterstützung bei Jahresendprozessen:
Lohnausweise
Abstimmungen
Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle
? Prozess- und Qualitätsmanagement
Sicherstellung von sauberen und dokumentierten Payroll-Prozessen
Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel:
HR
Finance
externer Provider
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
About the customer:
Das Unternehmen ist ein global tätiger Anbieter im Bereich Medizintechnologie, der sich auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen zur Verbesserung von Gesundheit und Lebensqualität konzentriert.
International aufgestellt mit starkem Fokus auf Healthcare
Breites Produktportfolio in Bereichen wie:
Anästhesie
Notfallmedizin
interventionelle Kardiologie & Radiologie
Chirurgie
Gefäßzugang
Urologie
Innovationsgetrieben mit Fokus auf Qualität und Partnerschaften im Gesundheitswesen
Unternehmenskultur geprägt von:
Diversität & Inklusion
Vertrauen in Mitarbeitende
Förderung von Eigenverantwortung und Innovation
Requirements:
? Fachliche Anforderungen
Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll
(Inhouse oder mit externem Provider)
Sehr gute Kenntnisse im:
Sozialversicherungsrecht
Quellensteuerrecht
Erfahrung mit HR-/Payroll-SystemenSuccessFactors von Vorteil
Gute Excel-Kenntnisse
? Sprachkenntnisse
Deutsch: sehr gut (stilsicher)
Englisch: sehr gut (stilsicher)
? Persönliche Anforderungen
Teamorientierte, offene Persönlichkeit
Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
Freude an administrativen Tätigkeiten
Kommunikationsstärke im Umgang mit:
internen
externen Stakeholdern
Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein jid2fb0d80a jit0417a jiy26a