Description

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Sekretariats eines Partners und eines Teams von Anwält:innen 
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten
• Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch 
• Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
• Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Verträgen
• Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Grossprojekten
• Organisieren von diverse Events, Sitzungen und Reisen sowie die damit verbundene Koordinationsaufgaben
• Monatliche Rechnungsstellung mittels verschiedener externer Rechnungssysteme sowie Erstellung von Monatsberichten für diverse Klienten
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. des monatlichen Mahnwesens
• Erstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)
• Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
• Stellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im Sekretariatspool

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (dipl. Anwaltssekretär:in oder Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil) 
• Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail an .

Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.