Description

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In dieser vielseitigen Assistenzfunktion übernehmen Sie die Administration im Departement Entwicklung im alpinen Raum und sind die erste Ansprechperson für die Departementsleiterin. Zudem stehen Sie den Leitenden, Mitarbeitenden und Partnern unserer im Departement angesiedelten Institute und Zentren als zentrale Kontaktstelle zur Verfügung. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im Administrationsteam betreuen Sie unser CRM-System und agieren als Key User unserer Kollaborationsplattform. Zudem unterstützen Sie die Projektverwaltung z.B. durch die Erstellung von Projektanträgen sowie die Prüfung von Kostenstellen.


Ihr Profil

• KaufmännischeAusbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
• Offene undkommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägtenDienstleistungsverständnis und Zahlenflair
• Erfahrung in der Protokollierung und der Terminkoordination sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• RascheAuffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge 
• Sehr guteDeutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse
• Bereitschaftfür Einsätze an gelegentlichen Events ausserhalb der üblichenGeschäftszeiten