Beschreibung

Order Management & Global Shipping Specialist 100%
Kundenservice & Export
Order Management & Global Shipping Specialist 100%
Unser Kunde
Unser Kunde ist ein international spezialisiertes Life-Science-Unternehmen mit Sitz in der Wirtschaftsregion Basel. Als etablierter Partner unterstützt das Unternehmen weltweit Spitäler, Forschungseinrichtungen und die Pharmaindustrie. Die Kernkompetenz liegt in der Entwicklung und Produktion innovativer In-vitro-Diagnostik sowie spezialisierter Dienstleistungen für klinische Lieferketten. Höchste Qualitätsstandards wie ISO und GMP bilden dabei das Fundament der täglichen Arbeit. Durch präzise Prozesse wird die termingerechte Lieferung kritischer Produkte an Endkunden und Patienten sichergestellt. Das Unternehmen vereint langjährige Tradition mit modernster Innovation in der Gesundheitsversorgung. Arbeitsort: Allschwil
Ihr Verantwortungsbereich
Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenbestellungen von der Erfassung im ERP System bis zur Fakturierung
Erstellung der Versand-, Zoll- und Frachtpapiere für den globalen Warenverkehr
Korrespondenz mit internationalen Kunden und Koordination von Transportdienstleistern und internen Fachabteilungen
Überwachung von Lieferfristen, Kommunikation bei Abweichungen
Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten, Preislisten und Konditionen
Planung und Überwachung von In- und Auslands-Transporten via Land- und Luftfracht
Formelle und inhaltliche Kontrolle eingehender Transportrechnungen
Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und komplexen Sonderaufträgen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV oder Handelsdiplom)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift
Sicherer Anwender von MS Office und gute ERP Kenntnisse / Verzollungssoftware
Fundierte Erfahrung im Exportwesen sowie versierter Umgang mit Zollformalitäten sind von Vorteil
Hohes Mass an Struktur, Selbständigkeit und Präzision
Erste Erfahrung in der Teamkoordination oder die Ambition zur mittelfristigen Übernahme von Führungsverantwortung
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit in einem dynamischen Marktumfeld
Ihre Vorteile
Vielseitiges Aufgabengebiet mit grosser Eigenverantwortung und individuellem Entwicklungspotenzial.
Zusammenarbeit in einem kollegialen Team innerhalb eines dynamischen, internationalen Umfelds.
Strukturierte und sorgfältige Einarbeitungsphase in die neuen Verantwortungsbereiche.
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Sozialleistungen.
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur der offenen Kommunikation jid0fd2abaa jit0416a jiy26a