Description
- Administration - Procurement
- Bern
- Contracting
- Teilzeit, 80-100%
- Ab sofort - 28.02.2026 (mit Option auf Internalisierung)
- Operativer Einkauf, Procurement
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der strategischen Einkäufer bei technischen Beschaffungsprojekten
- Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Claims, Abweichungen und Reklamationen mit Lieferanten
- Beschreibung und Dokumentation von Beschaffungsanforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Koordination und Informationsaustausch zwischen internen Stakeholdern, Lieferanten und Einkauf
- Analyse von Beschaffungsdaten und Erstellung von Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Procurement-Systemen
- Mitarbeit bei technischen Beschaffungen im Anlagen- und Infrastrukturumfeld, beispielsweise für Kabel, Transformatoren und weitere Komponenten der Energieversorgung
Dein Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder Procurement
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Beschaffungen
- Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Ingenieurinnen, Ingenieuren und technischen Fachspezialisten zusammenzuarbeiten
- Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie ein Verständnis für beschaffungsrelevante Prozesse
- Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern
- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie digitalen Arbeits- und KI-Tools
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
