Description

  • Administration - Procurement
  • Bern
  • Contracting
  • Teilzeit, 80-100%
  • Ab sofort - 28.02.2026 (mit Option auf Internalisierung)
  • Operativer Einkauf, Procurement

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der strategischen Einkäufer bei technischen Beschaffungsprojekten
  • Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Claims, Abweichungen und Reklamationen mit Lieferanten
  • Beschreibung und Dokumentation von Beschaffungsanforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Koordination und Informationsaustausch zwischen internen Stakeholdern, Lieferanten und Einkauf
  • Analyse von Beschaffungsdaten und Erstellung von Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
  • Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Procurement-Systemen
  • Mitarbeit bei technischen Beschaffungen im Anlagen- und Infrastrukturumfeld, beispielsweise für Kabel, Transformatoren und weitere Komponenten der Energieversorgung

 

Dein Profil:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder Procurement
  • Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
  • Technisches Verständnis und Interesse an technischen Beschaffungen
  • Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Ingenieurinnen, Ingenieuren und technischen Fachspezialisten zusammenzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie ein Verständnis für beschaffungsrelevante Prozesse
  • Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern
  • Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Excel sowie digitalen Arbeits- und KI-Tools
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift