Beschreibung
Description de l’emploi
Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans les moments marquants de la vie des citoyen·ne·s vaudois·es?
Nous recherchons une personne motivée et engagée pour rejoindre notre équipe et participer activement à nos missions. Vous mettrez vos compétences et votre sens du service à la disposition des citoyen·ne·s. Vous les accompagnerez dans leurs démarches et veillerez à leur offrir un service de qualité. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où la collaboration, la rigueur et le contact humain occupent une place essentielle.
Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis et vous investir dans une mission utile, enrichissante et porteuse de sens.
Responsabilités
- Accueillir les administrés (guichet/rendez-vous)
- Délivrer les actes d'état civil conformément aux bases légales liées à la protection et à la divulgation des données
- Assurer les enregistrements des événements liés à l’état civil
- Animer des cérémonies de mariage et mettre à jour le registre fédéral
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur André Sá, co-responsable de l'office de l'état civil au +41 21 557 07 28.
Pour vous faire une idée concrète de l’activité d'officier·ère d'état civil, nous vous invitons à visionner cette vidéo.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Brevet fédéral d'Officier·ère de l’état civil ou s'engager à l'obtenir
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion de dossiers avec analyse et prise de décisions
- Intérêt pour l'actualité sociopolitique suisse et internationale
- Rigueur, esprit d'analyse méthodologique, esprit d'entraide et de collaboration
- Vif intérêt pour le droit de la famille, le droit international privé et les dispositions d'application en matière d'état civil
- Intérêt quant à l'évolution sociétale en matière d'état civil
- Aisance à parler en public, sens de la courtoisie et de la discrétion
- Notions de base en allemand et/ou anglais : un atout
Les conditions d'emploi exigent que vous soyez en possession d'un CFC et de nationalité suisse·sse ou détenteur·trice d'un permis C.
Vous serez amené·e à travailler le samedi pour officier des cérémonies de mariage à la fréquence de 1 à 2 samedis par mois.
La formation du brevet d'officier·ère de l'état civil, nécessaire à l'exercice de la fonction, est de 2 ans minimum avec une promotion en classe 8 dès son obtention.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le poste vous intéresse? Merci de préparer soigneusement votre dossier en y incluant tous les documents suivants:
- Lettre de motivation
- CV
- Copie des diplômes
- Copie des certificats de travail
Après une première sélection sur dossier, les candidat·e·s retenu·e·s seront convoqué·e·s à un premier entretien de recrutement de 30 minutes et devront préparer en amont une présentation. Les sessions de recrutement pour les premiers entretiens auront lieu le mercredi 25, jeudi 26 et vendredi 27 novembre 2026.
Qui sommes-nous ?
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen·ne·s, migrant·e·s, communes et administration fédérale. Nous assurons l’application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l’état civil, des documents d’identité ainsi que la promotion de l’intégration des étrangers. Nous œuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.