Description

Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%)
Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%)
die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.
Das erwartet Sie bei uns
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Themen (Termindisposition, Organisation von Anlässen, kleinere Schreibarbeiten, Empfang und Telefon)
Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
Sie pflegen die Onlineauftritte des Unternehmens (Social Media, Website und Newsletter) und wirken aktiv bei Marketing-Massnahmen mit (Planung, Koordination, Umsetzung)
Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
Sie verantworten die allgemeine Office-Organisation sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
Sie wirken als Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in der GL-Assistenz mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit Organisationsstärke sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Sie konnten bereits Erfahrung in den Themen Administration, Buchhaltung und idealerweise auch in Marketing, QM gewinnen
Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude in der Anwendung von digitalen Tools
Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen
Sie sind bereit, an 4 bis 5 Tagen pro Woche (auch Halbtage) in Aarau vor Ort zu arbeiten
Darauf können Sie sich freuen
Sie übernehmen eine abweichlungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien
Ihr Kontakt:
Telefon: +  16
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Unternehmensberatung AG
Bleichemattstrasse 43
5000 Aarau
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