Beschreibung

Einleitung

Wir suchen eine vielseitige und zuverlässige Person, die administrative Prozesse strukturiert begleitet und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt. Die Tätigkeit umfasst ein breites Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei denen Sorgfalt, Eigenständigkeit und eine klare Arbeitsweise gefragt sind.

Aufgaben

• Koordination eines abwechslungsreichen Office- und Administrationsportfolios im Front- und Backoffice
• Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und administrativen Dokumenten
• Planung und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings
• Operativer Beitrag in laufenden Projekten sowie bereichsübergreifenden Aufgaben
• Sicherstellung klarer Informationsflüsse und strukturierter Abläufe
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Terminplanung und Korrespondenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder koordinativen Funktionen


• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse


• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Situationen


• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Themen


• Bereitschaft, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln

Vorteile

• Moderne Arbeitsbedingungen in einem professionellen Umfeld
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖV

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1007226) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.