Description
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Telefon und Empfang
- Sicherstellen eines gut organisierten und funktionierenden Büroalltags
- Koordination der Anwesenheiten im Büro
- Organisation von Infrastruktur, Material und externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung (z. B. Fristverlängerungen, Mahnwesen, Ablage)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Selbständige Übernahme von kleineren organisatorischen Themen & Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z. B. GL Assistenz, Personal Assistenz oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheres Auftreten am Telefon (Schweizerdeutsch von Vorteil)
- Selbständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Sie erkennen, wo Unterstützung benötigt wird, und handeln proaktiv
- Diskret, zuverlässig und teamorientiert
Das bieten wir
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung im Büroalltag
- Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Pensum von 20–40%. Die Arbeitstage werden gemeinsam festgelegt, wobei eine regelmässige Präsenz im Büro erforderlich ist.
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich sowie bei Bedarf ein Parkplatz direkt vor dem Büro
Wichtig
Die Präsenz im Büro ist für diese Rolle zentral. Idealerweise sind Sie an fixen Tagen vor Ort (insbesondere mittwochs).
Die Rolle ist nicht rein strategisch, sondern beinhaltet auch operative Aufgaben im Büroalltag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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