Beschreibung
Einleitung
Du suchst eine vielseitige Aufgabe, in der du Organisation, Kommunikation und operativen Support kombinieren kannst? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im administrativen Management eines führenden Bildungsumfelds. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt die Leitung in verschiedenen Themen und trittst als kompetente Ansprechperson für interne wie externe Personen auf.
Aufgaben
- Abwicklung eines breiten Spektrums an administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice
- Unterstützung der Leitung in operativen und organisatorischen Projekten
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie weiteren Dokumenten
- Koordination und organisatorische Begleitung von internen Veranstaltungen und Meetings
- Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Freundliche, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche/mündliche Englischkenntnisse
- Hohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbar, zuverlässig, diskret und flexibel – auch in hektischen Phasen
- Freude daran, Arbeitsprozesse aktiv zu verbessern
Vorteile
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und modernen Bildungssetting
- Gute Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
- Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung von Abläufen
- Möglichkeit, Verantwortung in Projekten zu übernehmen
- Attraktive Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-957229) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.